Конфиденциальность, Качество, Надежность

Адрес: 350049, г.Краснодар, ул.Красных Партизан, 144/2

mail@faberlex.ru

Заказать звонок
Главная Практика Нумерация расходных кассовых ордеров



25.05.2017
Опубликованы рэнкинги рейтингового агентства «Эксперт РА»

13.04.2016
Пресс-релиз


Практика

01.10.2014
1. Согласно п. 4 ст. 9 Закона РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
При этом каждый первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ): 
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Такой обязательный реквизит, как «номер первичного документа», данным перечнем (который носит закрытый характер) не предусмотрен.

Таким образом, с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. 
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Например, в целях организации на территории РФ наличного денежного обращения на Банк России, в частности, возложена функция по определению порядка ведения кассовых операций (ст. 34 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)"). Организации и предприниматели, принимающие и выдающие из кассы наличные деньги, должны руководствоваться Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ 12.10.2011 N 373-П.
Согласно п. 1.8 Положения № 373-П кассовые операции, проводимые юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, оформляются приходными кассовыми ор-дерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002. Это первичные документы по учету кассовых операций, их формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и обязательны к применению в настоящее время.
Номер в расходном ордере требуется как на основании Постановления № 88, так и в силу прямого указания п. 4.6 Положения № 373-П.


2. В соответствии с п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не пред-ставляется возможным - непосредственно после его окончания.
По нашему мнению, под составлением первичного документа подразумевается заполнение всех его обязательных реквизитов, без каких-либо пропусков и изъятий. 

Специальный порядок оформления кассовых документов предусмотрен Положением № 373-П. А именно, кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются:
главным бухгалтером;
бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером путем издания распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя;
руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
Перед выдачей наличных денег кассир, получив расходный кассовый ордер 0310002, проверяет наличие подписей руководителя, главного бухгалтера или бухгалтера (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера - наличие подписи руководителя) и их соответствие имеющимся образцам, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. 
При выдаче наличных денег кассир подготавливает сумму, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю, который указывает получаемую сумму наличных денег (рублей - прописью, копеек - цифрами) и подписывает расходный кассовый ордер 0310002.
После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его.

Таким образом, номер расходного кассового ордера должен быть проставлен уже в момент оформления данного документа, а не после выдачи денежных средств. Вместе с тем данное нарушение, по нашему мнению, относится к области законодательства о бухгалтерском учете, а не соблюдения кассовой дисциплины. В любом случае, действующим законодательством ответственность за его совершение не предусмотрена. Соблюдение установленного порядка более важно для упорядочения деятельности самого экономического субъекта, организации внутреннего контроля, недопущения возможных злоупотреблений. 


Фрадкин В.Д., налоговый консультант ГК «Фабер Лекс» 

Рейтинг статьи:  
Рейтинг:

Комментарии:

Ваше имя:
Комментарий:
Введите, пожалуйста, код:




КУРС ВАЛЮТ   
USD ЦБ, 19/10
EUR ЦБ, 19/10

www.faberlex.ru

© 1997-2017 группа компаний "Фабер Лекс"

Карта сайта

Адрес: 350049, г.Краснодар, ул. Красных Партизан, 144/2

mail@faberlex.ru

Заказать звонок